Controlling kosztów dla wykonawców budowlanych

Wiesz, co się dzieje na każdej budowie.

Faktura trafia do właściwej budowy i pozycji budżetu, a Ty widzisz plan i wykonanie bez przepisywania danych do Excela. Biuro pracuje w przeglądarce, kierownik budowy zatwierdza koszty jednym dotknięciem w telefonie.

Pobierz na Androida Jak to działa

Wersja 1.0.0 · · iPhone wkrótce

Mniej klikania. Więcej wiedzy.

Faktury z KSeF, PDF i skanówXML z KSeF, PDF od dostawcy albo zdjęcie
Budżet z kosztorysuZ Excela, z szablonu firmy albo od zera
System podpowiada, człowiek decydujeNic nie trafia na budowę bez zatwierdzenia

Jak to działa

Trzy kroki od faktury do kontroli kosztów

Zamiast zbierać faktury w segregatorze i co miesiąc liczyć w arkuszu, każdy koszt od razu ląduje tam, gdzie powinien. Plan i wykonanie budowy aktualizują się na bieżąco.

  1. 1

    Kosztorys staje się budżetem

    Właściciel wczytuje kosztorys z Excela, korzysta z szablonu firmy albo buduje budżet sam. Po zatwierdzeniu budżet jest wersjonowany, a każda zmiana to nowy aneks.

  2. 2

    Faktura trafia na budowę

    System czyta fakturę, rozpoznaje budowę po adresie dostawy, numerze zlecenia albo historii dostawcy i proponuje przypisanie. Biuro zatwierdza pewne propozycje zbiorczo.

  3. 3

    Jeden klik i koszt jest na pozycji

    Kierownik w telefonie albo biuro w przeglądarce wybiera pozycję budżetu: zatwierdza propozycję, zmienia ją, dzieli fakturę albo oznacza do wyjaśnienia.

Dla kogo

Każdy widzi to, czego potrzebuje

Jedna firma, trzy role. Ustawienia są osobne dla każdej inwestycji, np. czy wymagany jest protokół odbioru i kto przypisuje koszty do pozycji.

Przeglądarka

Właściciel

  • budżety inwestycji i ich wersje
  • plan vs wykonanie dla każdej budowy
  • ostrzeżenia o przekroczeniach
  • zaawansowanie robót kontra koszty
Przeglądarka

Biuro

  • przyjmowanie faktur z KSeF, PDF i skanów
  • zatwierdzanie budowy, także zbiorczo
  • protokoły odbioru dopięte do faktur
  • wykrywanie duplikatów i korekt
Android

Kierownik budowy

  • kolejka faktur swoich budów
  • przypisanie do pozycji jednym dotknięciem
  • zdjęcia protokołów i dokumentów
  • działa także bez zasięgu
Pobierz aplikację

Aplikacja dla kierownika

Kilka minut tygodniowo zamiast zaległych faktur

Kierownik najlepiej wie, na co poszedł materiał. WiemBud pokazuje mu jedną fakturę naraz, z gotową propozycją pozycji budżetu, więc decyzja zajmuje sekundy.

Zatwierdź jednym dotknięciem

Program proponuje pozycję budżetu na podstawie historii dostawcy i treści faktury. Wystarczy potwierdzić.

Podziel fakturę

Jedna faktura na kilka pozycji albo kilka budów? Podział kwotami netto, bez dzwonienia do biura.

Do wyjaśnienia

Coś się nie zgadza z dostawą? Oznacz fakturę z komentarzem, a biuro zobaczy ją na osobnej liście.

Protokoły ze zdjęcia

Protokół odbioru i inne dokumenty budowy fotografujesz telefonem. Kilka zdjęć to kilka stron jednego dokumentu.

Zaawansowanie robót

Raz w miesiącu procent wykonania w każdym obszarze. Od razu widać, czy koszty nie wyprzedzają postępu.

Działa bez zasięgu

Decyzje i zdjęcia czekają w telefonie i wysyłają się same, gdy wróci internet. Nic nie ginie w piwnicy.

Controlling

Przekroczenie widać, zanim stanie się problemem

Każda zatwierdzona faktura od razu zasila budżet budowy. Właściciel widzi, ile zaplanowano, ile już wydano i gdzie koszty rosną szybciej niż roboty.

  • plan i wykonanie dla każdej pozycji budżetu
  • ostrzeżenie przy 85% i przekroczeniu planu
  • koszty porównane z zaawansowaniem robót
  • oryginały faktur i protokołów na Dysku Google firmy

Pobierz aplikację

WiemBud dla kierownika budowy

Zeskanuj kod aparatem telefonu z Androidem. Pobieranie zacznie się od razu.

Dotknij przycisku, a po pobraniu otwórz plik, żeby zainstalować aplikację.

Pobierz plik APKAndroid WkrótceiPhone

Wersja 1.0.0 · · Android

Wersja na iPhone jest w przygotowaniu. Do tego czasu biuro i właściciel pracują w przeglądarce na każdym urządzeniu.

Zeskanuj, aby pobrać
  1. 1
    Pobierz plikZeskanuj kod QR albo otwórz wiembud.pl na telefonie i dotknij „Android”.
  2. 2
    Zezwól na instalacjęAndroid zapyta o zgodę na instalację z przeglądarki. To normalne przy aplikacjach spoza Sklepu Play.
  3. 3
    Zaloguj sięWpisz e-mail i hasło przekazane przez biuro Twojej firmy.

Pytania

Najczęściej pytacie

Skąd wziąć konto do aplikacji?

Konta zakłada firma. Kierownik dostaje login i hasło od biura albo właściciela i widzi tylko faktury swoich budów.

Dlaczego aplikacji nie ma w Sklepie Play?

WiemBud jest teraz we wdrożeniu pilotażowym, więc udostępniamy plik APK bezpośrednio na tej stronie. Wersja w Sklepie Play i App Store pojawi się później.

Czy aplikacja działa na iPhonie?

Aplikacja mobilna jest na razie na Androida, wersja na iPhone jest w przygotowaniu. Część webowa dla biura i właściciela działa w przeglądarce na każdym komputerze: przycisk „Zaloguj się” na górze strony.

Czy system sam przypisuje faktury?

Nie. WiemBud tylko podpowiada budowę i pozycję budżetu, a decyzję zawsze zatwierdza człowiek: biuro albo kierownik, zależnie od ustawień inwestycji.

Co jeśli na budowie nie ma zasięgu?

Aplikacja pokazuje dane zapamiętane w telefonie i zapisuje decyzje oraz zdjęcia lokalnie. Wysyła je sama, gdy telefon znów połączy się z internetem.

Gdzie są przechowywane dokumenty?

Oryginały faktur, kosztorysów i protokołów mogą trafiać na Dysk Google firmy, do folderów uporządkowanych według budów i podwykonawców.